Durante el desarrollo de este curso taller, se identifica el Programa de Gestión Documental como instrumento archivístico que fortalece la política de eficiencia administrativa, encaminada a la racionalización, simplificación y automatización de los procesos, procedimientos y servicios ofrecidos por la Entidad. Así mismo, esta herramienta promueve mejorar el desempeño institucional; agiliza, simplifica y flexibiliza la operación de las entidades; impulsa el uso y aplicación de tecnologías para la gestión documental; fomenta una cultura organizacional en la información, el control y la evaluación; beneficia al ciudadano al generar información con valores y confianza; y divulga el patrimonio documental de las instituciones.